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訂購(gòu)計(jì)劃是指在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)針對(duì)所需的零部件與原材料制定下單計(jì)劃，其內(nèi)容包括“何時(shí)需要”“需要何物”“需要多少”。在適宜的時(shí)間購(gòu)買不多不少、數(shù)量適宜的零件與原材料，為了達(dá)到這一目的，我們需要注意哪些要點(diǎn)呢？
本文中會(huì)通過案例介紹，導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)可以為訂購(gòu)計(jì)劃帶來哪些改善。
要制定高精度的生產(chǎn)計(jì)劃，需要解決以下問題：
·在采購(gòu)計(jì)劃上反映出生產(chǎn)計(jì)劃的頻繁變更情況
·準(zhǔn)備必要零部件時(shí)避免疏漏、錯(cuò)誤
·有計(jì)劃地購(gòu)買不多不少、數(shù)量適宜的原材料
·明確原材料所在地，避免因丟失或缺貨所導(dǎo)致的浪費(fèi)
如果依靠手工作業(yè)，會(huì)產(chǎn)生大量浪費(fèi)與錯(cuò)誤，導(dǎo)致原材料與完成品的庫(kù)存過多或不足，有可能產(chǎn)生交期延遲問題。
庫(kù)存增加不僅會(huì)壓迫空間，還會(huì)壓迫企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，所以需要盡可能將庫(kù)存降至最低。但原材料庫(kù)存過低，又可能導(dǎo)致訂單商品無法生產(chǎn)等問題，所以有必要確保適宜的庫(kù)存量。
導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)問題得到改善
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這里介紹2件制定訂購(gòu)計(jì)劃時(shí)導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，從而使問題得到改善的案例。
改善案例1：迅速應(yīng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，實(shí)現(xiàn)冗余庫(kù)存的削減
企業(yè)名稱：日本電產(chǎn)Servo株式會(huì)社
問題：配套零部件庫(kù)存不足，或與零部件交期不匹配
由于營(yíng)業(yè)部門希望縮短或變更交期的要求不斷增加，還需要處理因設(shè)備故障所產(chǎn)生的計(jì)劃變更，導(dǎo)致每天都在忙于調(diào)整工作。因?yàn)檫z漏了零部件交期確認(rèn)這一步驟，導(dǎo)致沒有按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行工作，而是優(yōu)先從能制造的產(chǎn)品開始生產(chǎn)，后工序等待中的在制品也增多了。
導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)后的效果：迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)變更，實(shí)現(xiàn)無浪費(fèi)、無遺漏、可實(shí)現(xiàn)的零部件進(jìn)度管理
通過導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單、迅速、高精度地進(jìn)行零部件備庫(kù)工作，這一工作過去均由手工作業(yè)完成。通過每天一次的計(jì)劃制定工作可以快速制定出5個(gè)月的計(jì)劃，迅速著手處理數(shù)量不足的零件（無論是自產(chǎn)還是購(gòu)買），生產(chǎn)計(jì)劃的固定率提升至90%。
改善案例2：可以短時(shí)間內(nèi)制定高精度的生產(chǎn)·訂購(gòu)計(jì)劃
企業(yè)名稱：千代田INTEGRE株式會(huì)社
問題：生產(chǎn)相關(guān)的時(shí)間計(jì)算需要花費(fèi)大量時(shí)間
產(chǎn)品品目繁多，有些生產(chǎn)據(jù)點(diǎn)每周僅能計(jì)算1-2次所需數(shù)量，有必要縮短計(jì)劃周期。需要一次計(jì)算以下所需數(shù)量，所以品目越多，越花費(fèi)時(shí)間。
·確定訂單、內(nèi)示訂單：產(chǎn)品、半成品、原材料是否過多或不足、訂購(gòu)計(jì)劃
·信息：計(jì)算原材料是否過多或不足、購(gòu)買計(jì)劃
導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)后的效果：縮短計(jì)算時(shí)間，計(jì)劃周期變?yōu)?日2次
通過導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，1萬(wàn)種左右的品目?jī)H需40分鐘即可計(jì)算完成，不僅可以1天內(nèi)進(jìn)行2次計(jì)算，還簡(jiǎn)化了供給訂單的制作。下單時(shí)可以確定合適的交期與數(shù)量。壓縮庫(kù)存也成為可能。
不僅在制造方面，生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)在訂購(gòu)方面也有所幫助
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生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)不僅可以用于計(jì)算設(shè)備、人員的負(fù)荷，計(jì)劃生產(chǎn)順序，對(duì)原材料采購(gòu)也有所幫助。采購(gòu)合適數(shù)量的原材料，可以壓縮庫(kù)存，防止機(jī)會(huì)白白浪費(fèi)。
本文中用案例說明了在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)如何運(yùn)用生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)。
訂購(gòu)計(jì)劃面臨著以下問題，如果采用手工作業(yè)可能會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)與疏漏。
·在采購(gòu)計(jì)劃上反映出生產(chǎn)計(jì)劃的頻繁變更情況
·準(zhǔn)備必要零部件時(shí)避免疏漏、錯(cuò)誤
·有計(jì)劃地購(gòu)買不多不少、數(shù)量適宜的原材料
·明確原材料所在地，避免因丟失或缺貨所導(dǎo)致的浪費(fèi)
通過導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，不僅能讓任何人都能在短時(shí)間內(nèi)制定高精度的生產(chǎn)計(jì)劃，還能夠制定生產(chǎn)所必需的原材料計(jì)劃。
通過導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，不僅能提高生產(chǎn)效率，還能使庫(kù)存更加合理。
